Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
Je nach Größe der Wohnungseigentumsanlagen und der Zahl der Anteile können die Aufgaben, die im Zusammenhang mit den Belangen der Eigentümergemeinschaft anfallen, sehr umfangreich sein. Es ist für Sie von Vorteil, wenn sie sich dann einem Spezialisten anvertrauen können, der sich mit der Verwaltung von Objekten auskennt und der nicht nur das entsprechende betriebswirtschaftliche, technische und juristische Wissen mitbringt, sondern auch anfallende Angelegenheiten durch seine Mitarbeiter und seine Büroorganisation schnell und unbürokratisch lösen kann. Damit sparen Sie Zeit und Geld, vor allem wenn Sie Ihr Objekt nicht persönlich nutzen möchten und es für Sie mit Aufwand verbunden ist, vor Ort anwesend zu sein.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Im Rahmen des Verwaltervertrags bietet Ihnen die HWG Immobilien GmbH folgende Dienstleistungen*:
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(teilweise nach dem WEG vorgegeben)
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| 1. |
Aufgaben im Zusammenhang mit der jährlichen, ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung:
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Einberufung
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Leitung
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Durchführung, Feststellung der Beschlußfähigkeit, Prüfen des Stimmrechts
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Anfertigung und Aufbewahrung der Versammlungsprotokolle
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Beratung der Eigentümerversammlung und des Verwaltungsbeirats
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Durchführung der gefaßten Beschlüsse
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Aufstellung der Hausordnung
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| 2. |
Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber Dritten:
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Wahl des Versicherers und Abschluß von Versicherungsverträgen
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Anstellung eines Hausmeisters und sonstiger Hilfskräfte
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Vornahme sonstiger Rechtsgeschäfte für die Eigentümergemeinschaft, insbesondere von Rechtsgeschäften zur Wahrung von Fristen
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Führung von Prozessen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
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Annahme von Zustellungen
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Schriftwechsel mit Behörden und sonstigen Dritten
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| 3. |
Aufgaben im Zusammenhang mit wirtschaftlichen Angelegenheiten der Wohnungseigentümerversammlung
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Aufstellung des Wirtschaftsplans
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Einziehung der monatlichen Hausgelder gemäß dem beschlossenen Wirtschaftsplan
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Eintreiben des Hausgelds von säumigen Eigentümern
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Ansammlung der Instandhaltungsrücklage
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Verfügung über die im Rahmen einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlichen Mittel
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Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Leistung der erforderlichen Zahlungen z.B. Bezahlung von Handwerkerrechnungen
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Pflege der Unterlagen der Eigentümergemeinschaft
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Rechnungslegung nach Ablauf des Wirtschaftsjahres und Erstellung der Abrechnung
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Abrechnung der Heizkosten (Heizung und Warmwasser) sowie des Kaltwasserverbrauchs im Rahmen der Verwalterabrechnung
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Übersendung der Verwalterabrechnung und der Heizkosten/Kaltwasserabrechnung an die einzelnen Wohnungseigentümerinnen und -eigentümer
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je nach Saldo der Verwaltungsabrechnung Einziehung des Fehlbetrags oder Verrechnung des Gutschriftbetrags
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| 4. |
technische Betreuung der Wohnungseigentumsanlage:
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regelmäßige Objektbegehungen
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selbständiges Handeln in dringenden Fällen
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Bearbeitung von Schadensfällen im Rahmen der abgeschlossenen Versicherungen
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Telefonanschlüsse, Antennen, Energieversorgungsleitungen
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Schlüsselbestellungen
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Überwachung der Einhaltung der Gemeinschaftsverträge z.B. mit Hausmeistern und Versicherungen
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Veranlassung der ordentlichen und üblichen Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
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Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
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| 5. |
Verwaltung der Wohnungseigentumsanlage:
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Rundschreiben und Aushänge
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Beratung und Besprechung mit dem Verwaltungsbeirat in dringenden Fällen
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Überwachung der Hausordnung
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Mahnungen und Abmahnungen
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Mitwirkung bei der Einziehung von Wohnungseigentum gemäß § 18 WEG
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Einleitung - soweit erforderlich - von gerichtlichen Maßnahmen
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Weitere Aufgaben übernehmen wir gerne je nach Absprache mit der Eigentümergemeinschaft.
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